Lohjansaaren Kyläyhdistys ry Sääntömääräinen syyskokous Aika lauantai 6.9.2003 Paikka Mailan tenniskenttä Läsnä 29 henkilöä 1. Kokouksen avaus Kyläyhdistyksen puheenjohtaja Sven Grönholm toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 2. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden(2) valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sven Grönholm, sihteeriksi Aune Koponen, pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Suoknuuti ja Erkki Kaartinen. Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi (kokouskutsu liitteenä 1) ja päätösvaltaiseksi (osallistujalista liitteenä 2). 4. Työjärjestys Yhdistyksen johtokunnan laatima esityslista (liite 3) oli kokouksen työjärjestyksenä. 5. Vuoden 2004 toimintasuunnitelma a. Puheenjohtaja pyysi osallistujilta ehdotuksia seuraavan vuoden toiminnaksi. Ehdotusta Innoonlammen kunnostamiseksi kyläyhdistyksen toimesta ei voitu kannattaa, sillä Innoonlammessa ei ole yleistä rantaa eikä esimerkiksi Mailan asukkailla ole oikeutta sinne. Innoonlammen kalastuskunnan on tehtävä aloite kyläyhdistykselle lammen kunnostusasiassa. a. Seuraavat johtokunnan esittämät ehdotukset (liite 4) hyväksyttiin toimintasuunnitelmaan: - pilkkikilpailu maaliskuussa - linnunpönttötalkoot uusitaan jo kuluvana vuonna (13.9. 2003) ja uudelleen syksyllä 2004 - onkikilpailu uusitaan - retki Karkalin luonnonpuistoon tehdään heinäkuussa - kesäkauden ulkopuolella retki MTV:n tiloihin Pekka Karhuvaaran kutsumana. 6. Vuoden 2004 jäsenmaksut Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan: jäsenmaksu 10 € , kannattajajäsenmaksu 100 €. 7. Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot vuodeksi 2004 Päätettiin, ettei johtokunnan jäsenille eikä tilintarkastajille makseta palkkioita vuonna 2004. 8. Vuoden 2004 talousarvio Puheenjohtaja esitteli vuoden 2004 talousarvion (liite 5). Yhdistyksen tulot koostuvat jäsenmaksuista ja Karjalohjan kunnalta mahdollisesti saatavista avustuksista. Menot koostuvat pääosin jäsenmaksulomakkeista, kokouskutsuista sekä niiden postituskuluista, kokousten virvoketarjoiluista sekä postilaatikkotelineiden ja ilmoitustaulujen materiaalikuluista. Talousarvio hyväksyttiin. 9. Johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle Johtokunnan kokouksessa 17.8. 2003 suoritetussa arvonnassa erovuoroon tulivat Sven Grönholm, Tapio Heljävaara, Aune Koponen ja Irja Vaahtokivi. Heidät kaikki valittiin uudelleen kaudeksi 2004-2005. 10. Tilintarkastajien (2) ja heidän varamiestensä valinta vuoden 2004 tilejä tarkastamaan Tilintarkastajiksi valittiin Ilkka Valtonen ja Hannu Puttonen ja varatilintarkastajiksi Timo Koski ja Ilkka Isotalo. 11. Edustajien valinta valtakunnallisiin järjestöihin Päätettiin, että puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja edustavat yhdistystä valtakunnallisissa järjestöissä. 12. Karjalohjan kunnan esitys Mailanrannan venevalkaman ja venepaikkojen vuokriksi Hyväksyttiin kunnan esitys: Kyläyhdistys voi periä kunnan asukkailta laituripaikoista 80 €/vuosi ja rantapaikasta 20 €/vuosi. Ulkokuntalaisille maksu on kaksinkertainen. Säännöt venevalkamaa varten tehdään kevätkokouksessa. Venevalkaman valvojaksi kaudeksi 2004-2005 valittiin Timo Koponen Mailasta. 13. Kokousesitelmä Virallisten asioiden jälkeen kyläyhdistyksen jäsen Pekka Karhuvaara kertoi sukunsa ja omista vaiheistaan Lohjansaaressa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja lausui kiitokset kokousväelle osallistumisesta sekä johtokunnan "huvitoimikunnalle" virvoketarjoilusta ja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Sven Grönholm Aune Koponen puheenjohtaja sihteeri LIITTEET 1 kokouskutsu 2 osallistujaluettelo 3 esityslista 4 toimintasuunnitelma vuodeksi 2004 5 talousarvio vuodeksi 2004 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Vesa Suoknuuti Erkki Kaartinen 1 2